广州市广百展贸股份有限公司 -ks8凯发官方网站

广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件

广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件

投

标

邀

请

书

广州市广百展贸股份有限公司

二○一七年九月十九日

目 录

一、招标简介

二、投标须知

三、评标程序

四、评标方法、步骤及标准

五、财务结算程序

六、采购合同

七、货物与技术要求

八、附件

招 标 简 介

     根据《中华人民共和国招投标法》等有关法律规定，现就广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件进行招标，欢迎有信誉及能力的供应商前来投标。

一、招标内容、用途、简要技术要求：广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件。具体内容详见《招标货物与技术要求》。产品的品牌和技术参数必须与《招标货物与技术要求》中所规定的一致。

二、投标供应商的资格要求：①符合《政府采购法》供应商资格要求；②须在公司经营范围之内，有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求；③在最近三年内无骗取中标、严重违约及重大安全及质量问题。

三、招标文件的发出

时间：2017年9月19日至2017年9月26日止。上午9-12点、下午3-5点（2017年9月26日为上午9-10点）。

地点：广州市广百展贸股份有限公司（广州市越秀区西湖路12号广百商务楼22楼2219室）

联系人：袁彪

联系电话：13503086555

四、投标截止时间：2017年9月26日上午10时止。

五、投标地点：广州市广百展贸股份有限公司办公室（广州市越秀区西湖路12号广百商务楼22楼2219室）

六、开标时间：2017年9月26日上午10时05分。

七、开标地点：广州市广百展贸股份有限公司第二会议室（广州市越秀区西湖路12号广百商务楼22楼2219室）

八、项目联系人：袁彪

联系电话：13503086555

2017年9月19日

投 标 须 知

1、适用范围

本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物和服务。

2、定义

（1）“招标方”系指广州市广百展贸股份有限公司

（2）“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。

（3）“货物和服务”系指按招标文件要求的货物和服务。

3、合格的投标方

①符合《政府采购法》供应商资格要求；②须有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求；③在最近三年内无骗取中标、严重违约及重大安全及质量问题。

4、投标费用

无论投标过程和结果如何，各公司自行承担与投标有关的全部费用。

5、投标报价

（1）投标报价以人民币为结算货币，并请按“招标货物与技术要求”提供详细报价。

（2）投标方应在投标书的《开标一览表》上写明投标货物的单价和投标总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。

(3) 本次招标设有招标限价，招标限价于开标日现场公布。

6、投标文件的组成（由技术标和商务标组成，二份文件分别装订，其中，技术标不密封，商务标必须密封）

每位投标者可以针对每个品牌各投一份标书，但是同一份标书里只可以出现一种品牌，两个品牌不可以同时出现在一个标书内。标书的相关内容需符合《招标货物一览表》中指定的要求。

6.1技术标的组成

6.1.1 资信证明文件内容：

①关于资格的声明函；

②公司营业执照复印件；

③法人代表证明或法人代表授权委托书；

④投标人代表身份证复印件；

⑤投标人认为其他资信证明文件原件（核后退还）和复印件；

6.1.2工期一览表；

6.1.3投标方一般情况；

6.1.4凯发平台的售后服务承诺书；

6.1.5投标人认为其他需要提供的内容。

6.2 商务标的组成：

6.2.1  投标书；

6.2.2  开标一览表；

6.2.3  其他投标方认为有必要提供的资料。

以上文件，分别装入信封内，商务标的必需密封盖骑缝章。并在信封上注明文件名称。

7、投标文件的签署和份数

（1）投标文件需打印或用不褪色的墨水填写。投标文件的装订顺序应按投标须知第6条所叙顺序装订。

（2）所有投标文件均须由投标单位盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。投标单位应写全称。

（3）投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明招标编号，及“正本”或“副本”，标书正本一份，副本二份。

8、投标文件的递交

（1）投标文件需加以密封，并在封皮上写明：招标单位名称、项目名称、投标单位名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。

（2）如果投标方未加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。

（3）投标文件的补充和修改

投标截止时间前，投标方可以书面向招标方已递交的投标文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由投标方代表签字并加盖公章。

（4）招标方接受投标方标书时间

投标截止时间前半小时内接受标书。

（5）投标文件填写字迹必须清楚、工整，不得有加行，单价不得涂改。

9、无效投标

发生下列情况之一的投标文件被视为无效：

1）在招标文件递交截止时间以后送达的投标文件；

2）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的投标文件；

3）以电讯形式的投标文件；

4）投标方未能提供合格的资格文件；

5）标项以赠送方式投标的或对一个标项提供两个投标方案的；

6）投标文件与招标文件有重大偏离的或不符合《招标货物一览表》中指定要求的；

7）标书有应盖而未盖公章或盖非公司公章的、不按正确位置盖章的、未装订、未密封、注册资金不符，投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；

8）开标时投标方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的；

9）不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。

10、投标时间及地点

（1）投标截止时间：2017年9月26日上午10时

（2）投标地点：广州市广百展贸股份有限公司办公室

 (广州市越秀区西湖路12号广百商务楼22楼2219室)

11、开标地点和时间

（1）开标时间：2017年9月26日上午10时05分。

（2）开标地点：广州市广百展贸股份有限公司第二会议室

 (广州市越秀区西湖路12号广百商务楼22楼2219室)

12、其他

（1）如果有确凿证据证明各投标方之间存在串标等舞弊、违法行为，认为将损害招标方利益，招标方有权拒绝存在此行为的投标方投标或投标作废。

（2）本文件未及事项，在签订合同时由双方友好商定。

评标程序

1、开标

    1.1招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标方授权代表必须参加。

    1.2开标时，所有投标方将查验投标文件密封情况，确认无误后拆封投标文件，进行公开唱标，唱标内容为投标文件正本中“开标一览表”内容。

2、评标委员会

    2.1评标委员会依法由5人组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

    2.2询标期间，投标方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。

3、对投标文件的审查和响应性的确定

    3.1开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署，如果单价与总价有出入，以单价为准，若文字大写表示的数据与小写表示的不一致，则以文字大写表示的数据为准。

    3.2如果确定投标方不符合投标资格，将取消其中标资格。

4、评标原则与方法

    4.1评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则，对投标方提供货物和服务的价格、交货期限、凯发平台的售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，确定中标单位。评标委员会分析总报价及各个分项报价是否合理、报价范围是否完整、有否重大错漏项以及产品单项报价是否明显高于市场价等情况。如评标委员会一致认为投标报价或某些分项明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，评标委员会有权要求投标方在评标现场合理的时间内提供书面说明进行解释。如投标方未在规定时间内做出解释，或所作解释不合理，未能解释其报价的合理性的，经评标委员会取得一致意见后，可确定该投标为废标。

    4.2客观、公正的对待所有投标方，对所有投标评价，均采用相同的程序和标准。

    4.3在开标、投标期间，投标方不得向评标委员会成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则将废除其投标。

    4.4在评标过程中，评标成员不得与投标方私下交换意见，在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。

    4.5 招标方不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

5、中标通知

    5.1评标结束后，由广州市广百展贸股份有限公司签发《中标通知书》，并在中标通知书发出之日15日内与中标方签订采购合同。

5.2中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力，中标通知书发出后，若中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。采购方将重新组织招标。

6、特别声明：投标方中标后，必须在签订中标合同后十五天内提供服务器厂商或者服务器厂商授权代理商针对此次项目的凯发平台的售后服务承诺函，否则视为中标人根本性违约，采购人有权单方解除合同，重新招标，并按照合同约定追究中标人的违约责任。

评标方法、步骤及标准

本次招标采用综合评分法，本次评标为百分制，总分为100分，其中价格占50分，综合实力占25分，技术实施与服务占25分。

（一）价格（50分）：

计算投标价格得分时，评标委员会仅对通过价格标有效性审查的投标人进行价格标的综合评审，步骤如下：1、计算投标人的经评审的最终投标报价：经算术校核后的投标报价为经评审的最终投标报价。2、本标书设有投标限价，当投标人的最终报价低于或等于投标限价80%，其价格得分为30分；3、当投标人的最终投标报价小于投标限价且大于投标限价的80%时，其价格得分等于42*（1 （投标限价-最终投标报价）/投标限价*100%），超出50分，按50分计；当投标人的最终投标报价高于投标限价时，其价格得分等于42*（1-（最终投标报价-投标限价）/投标限价*100%）；得出投标报价得分，精确到小数点后两位。

（二）综合实力（25分）：

（三）实施与服务（25分）：

注：同类型项目指的是系统集成合同30万以上的项目。

保密及注意事项

1、评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照评标办法，公正、平等地对待所有投标人。

2、在开标、评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

3、为保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。

4、评标委员会不向未中标的投标人解释未中标原因，不退还投标文件。

确定中标人

一、定标原则

1、计算评分：每一名评标委员会成员按照上述评分标准，对各投标文件进行评分，对价格、综合实力、技术实施与服务三个部分每一个子项目计分，上述三个部分的得分相加的总分为此评委对该参与投标人的得分。

2、评标总得分及统计：各评委就投标人的综合实力、技术和实施与服务评分的算术平均值为该投标人的综合实力评分、技术评分和实施与服务评分，然后，根据价格计算原则评出该投标人的价格得分，将价格得分、综合实力得分、技术得分和实施与服务得分相加得出评标总得分（评标总得分分值按四舍五入原则精确到小数点两位）。

3、中标人的确定：评标委员会将各有效投标投标人按其评标总得分由高到低顺序排列，得分最高者为中标投标人。总得分相同的，按以下顺序比较确定中标投标人：（1）综合实力评分（由高到低），（2）实施与服务评分（由高到低）（3）投标价格（由低到高）。

财务结算程序

一、预付款

招标方与中标方签订合同后两日内预付合同总价的50%作为预付款。

二、设备安装调试完成并经双方验收合格后十日内，付合同总价的40%。

三、质量保证金

合同总价的10%作为质量保证金，自货物验收合格交货（使用）后，在三个月内没有招标方（使用单位）质量问题索赔，招标方将质量保证金退还中标方。若有质量问题，则根据实际情况将该笔质量保证金的余款退还，具体见采购合同第四款的相关规定。

采 购 合 同

甲方（招标方）： 广州市广百展贸股份有限公司

乙方（中标方）：

甲方经过公开招标，确定乙方为广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件的供货单位，经双方协商，达成以下条款。具体如下：

第一条  采购商品清单及合同价格

金额单位：元

（上表内容将在确定中标方后根据中标标书填写）

注：1、以上合同总价包括增值税、运费及安装调试费等所有费用，甲方就本项目无需另行支付任何费用。

第二条  质量保证

1、乙方需在合同签订后十五天内提供服务器厂商或者服务器厂商授权代理商针对此次项目的凯发平台的售后服务承诺函。

2、乙方保证本合同中所供应的国产商品符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品；进口商品是获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品。如发生所供商品与招标文件以及本合同不符，甲方有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙方承担。

第三条  交货时间、地点及安装调试

1、乙方在合同签订后20日内将所供商品运至甲方指定地点拆箱，并负责安装调试。

2、乙方应在拆箱后10日内完成安装调试并经甲方验收合格。在交付使用时，乙方必须向甲方提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。

第四条  凯发平台的售后服务

1、合同商品从验收后合格之日起，乙方提供的商品保修期为保修承诺书上提供的保修时限。保修期内，乙方负责对其提供的商品实行上门免费维修。

2、乙方保证所供商品在保修期内发生故障时，如果在 3 个工作日内未能修复，必要时采取提供备机等措施，不影响用户的正常工作。

3、凯发平台的售后服务承诺是定标的一个重要因素，乙方必须按照投标书中的承诺执行。质保期内，甲方对整个凯发平台的售后服务过程进行监督，并针对乙方的凯发平台的售后服务偏离程度，酌情扣除相应额度的质量保证金。

第五条  验收

乙方将所供商品运至交货地点拆箱并安装调试完毕后，由甲方负责安排人员进行验收。

合同商品从验收合格次日起90天内，出现非使用方人为因素造成的无法排除的故障，由乙方予以整机调换。

第六条  质量保证金

合同总价的10%作为质量保证金，自货物验收合格交货（使用）后三个月内没有使用单位质量问题索赔，甲方将保证金退回供方。

第七条  货款的支付

合同签订后支付总价的50%，货到安装调试完毕且验收合格后付总价的40%，余款作为质量保证金在验收合格三个月后付清。

第八条 其它约定：            无                            

第九条  违约责任

1、乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价万分之二的误期赔偿金；乙方逾期30日不能完成调试并经甲方验收合格，要求乙方向甲方支付合同总价百分之三十的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方还有权要求赔偿。

2、乙方逾期未能按照第二条第1款提供凯发平台的售后服务承诺函的，甲方有权解除合同，并按照上述第1款的约定追究乙方的违约责任。

第十条  争议的解决

因本合同产生的任何争议，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方有权在甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条  合同的生效

1、本合同经甲方、乙方法定代表人签字并加盖双方公章后生效。

2、本合同一式四份，甲方执二份，乙方执二份。

3、相关招标文件、投标文件与本合同具有同等法律效力。

甲  方（盖章）：广州市广百展贸股份有限公司         

法定代表人或受委托人（签字）：                    

乙  方（盖章）：

法定代表人或受委托人（签字）：

签约时间：    2017年 9 月   日

签约地点：

招标货物与技术需求

1、招标货物一览表

2、投标报价以人民币为结算单位，精确到元。

3、投标方须提供现货、全新、原装、符合国家质量检测标准的行货产品，并符合《招标货物一览表》中指定要求，有产品合格证书、保修卡。投标单位须有能力提供长期服务，在保修期以内能对设备提供正常的维修服务，并提供软硬件的维护及升级的工作。

4、投标报价：投标报价包括货物价款、运输费、安装调试费和税费等一切费用，以人民币为结算单位，并须由中标方开具正式发票。

5、工期：签订合同之日起30日内安装调试完毕。

6、合同的签订：中标人凭中标通知书与广州市广百展贸股份有限公司签订采购协议。

7、验收：由招标方组织人员对货物的数量、外观、质量、质保承诺、使用效果等方面按照招标书及合同约定标准进行验收。

8、违约责任及处罚：中标人如存在以下行为的,将根据《政府采购法》、《合同法》和有关规定，对供应商予以处罚，扣减或没收质量保证金，直至暂停或取消其供货资格，情节严重的将追究法律责任:

（1）价格：提供价格明显高于市场价；

（2）工期及响应时间：采购人提出正当供货要求，不能及时响应的。

（3）服务：服务质量不佳、态度差、响应慢，不能及时满足用户的合理要求的。

（4）质量：故意降低产品等级标准或提供的产品存在质量缺陷产品的；以少充多、以劣充优、以假充真的；进货渠道非法、不规范、不正当的；用淘汰产品或临近淘汰产品参投的。

（5）其它：有串通、贿赂、欺诈行为的；其它违法、违规、违约行为的。

9、招标方接到有效投诉（即接到投诉，经核查属实）将按下述规定处罚：

（1）上述第（1）、（2）条的处罚：违反一次扣减全部履约保证金，情节严重的取消其供货资格；

（2）上述第（3）、（4）条的处罚：扣减全部履约保证金，并取消其供货资格。

（3）上述第（5）条的处罚：依法追究其法律责任

附件一

投 标 书

致：                  ：

                            (投标单位全称)授权       （全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件招标有关活动，并进行投标。为此：

1、提供投标须知规定的全部投标文件。

2、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为：        

合计人民币（大写）                   。

投标方承诺承担安装调试所需配件、附件、辅料、布线等所发生的所有费用。

3、投标方已详细审查全部招标文件，同意投标须知的各项要求。

4、若中标，投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。

5、投标书自开标日起有效期为60个工作日。

6、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。

7、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄：

       地址：                  邮编：               

       电话：                  传真：                

       投标方名称：                  （公章）

全权代表签字：                  

       投标日期：        年   月   日

附件二  

开标一览表

投标方名称：                                （公章）

注：投标方投标时可以针对每个品牌各投一份标书，但是每份标书只可以有一个品牌。

投标方代表签字：            职务：            日期：           

备注：

1、投标报价以人民币为结算单位。

2、此表在不改变格式内容时，可自行制作。

3、招标实行一次性报价，投标价即为最终有效价。

附件三

法定代表人授权书

             ：

                   法定代表人      授权       （全权代表名称）为全权代表，参加贵方组织的广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件采购招标，其在投标中的一切活动本公司均予承认。

                              法定代表人签字：

                              单位公章：

                                             年   月   日

附：

    全权代表姓名：                 

    职务：                         

    详细通讯地址：                                  

传真：          

电话：          

邮编：

附件四

关于资格的声明函

             ：

    关于贵方组织的广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件招标，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表规定的                       产品，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

    1、工商营业执照正本复印件（加盖公章）

    2、税务登记证复印件（加盖公章）

    3、投标方一般情况

    4、截止2016年4月底的资产负债表

    5、相关资质证明材料

本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

                                  授权代表签字：

  单位公章：       

附件五

投标方一般情况

说明：1、所有独立投标申请人或联合体成员都须填写此表；

授权代表签字：

单位公章：